Panduan Lengkap Penggunaan Office 365

Di Satuan Pendidikan Dengan Lisensi Gratis

 

 

 

Bapak Ibu Guru Inovatif Indonesia sebelum menggunakan Office 365 untuk Pembelajaran yang di dalam nya ada fitur  Microsoft Teams pastikan sekolah tempat bapak ibu :

1.     Memiliki Website dengan hosting  sch.id

2.     Tim IT atau operator Web Sekolah melakukan deploy Akun office 365 untuk pendidikan dengan lisensi gratis sekaligus membuatkan akun untuk seluruh guru dan siswa dengan menyimak Tutorial deploy di : https://youtu.be/QcRPDO0oqQo (disarankan operator dan IT sekolah untuk menonton utuh dari awal sampai selesai biar faham alurnya. Setelah itu tonton kembali sambil di praktekan di komputer sekolah/server web.

3.     Personil yang mendeploy akun office 365 secara otomatis menjadi Adminnya.

4.     Admin disarankan untuk menjadikan personil lain misalnya waka kurikulum untuk menjadi admin kedua sehingga ketika admin pertama berhalangan atau lupa pasword tidak menjadi kendala.

5.     Guru dan siswa mengaktifkan akun yang diberikan admin sekolah untuk di aktifkan terlebih dahulu, silahkan simak aktivasi akun untuk guru dan siswa di : https://youtu.be/WgjvigIfZP4 , catat  user name dan pasword yang bapak ibu buat di notepat atau tempat lain jangan sampai lupa.

6.     Sekolah menunjuk Personil yang cakap dalam IT atau guru inovatif lain untuk menjadi trainer buat yang lain.

7.     Melakukan Workshop online dengan seluruh guru untuk menyimak tutorial berikut :   

             A.    Profil Trainer guru Inovatif Indonesia : https://youtu.be/U3S8rV6Md8s  

             B.    Gladi webinar (mengenalkan fitur meeting Teams):  https://youtu.be/S8oPcFd_eBs

             C.    Webinar hari pertama :  https://youtu.be/yJQq2--uiEg  

             D.    Webinar hari kedua     : https://youtu.be/-8IWXZW7vUs

             E.    Webinar hari ketiga     : https://youtu.be/bN5AmRbme2c

 

Setelah menyimak tutorial dalam tiga sesi lanjutkan dengan redeem code T-PPEE2ED20 dan mengisi survey pada link https://microsoft.qualtrics.com/jfe/form/SV_eWl1W57RsVmT17T?Q_Language=ID Selanjutnya penugasan seluruh pengajar untuk :

8.     Menyelesaikan Kursus MEC (Microsoft Educator Center) dengan tutorial sebagai berikut : https://youtu.be/O0z1c1AEi84

9.     Membuat Kelas di Teams

             a.     Sebelum membuat kelas tonton vidio tutorial membuat kelas di https://youtu.be/Z9mzZahIIFo

           b.     Buat Kelas dengan nama : Kelas-Mata Pelajaran-Pengajar (contoh : X MIPA1-Fis-Anas). masukkan akun siswa kelas X MIPA satu sebagai member di kelas teams.

      Bapak ibu membuat kelas teams sebanyak kelas yang di ampu

Catatan :  Bapak/Ibu tidak usah memasukkan akun masing-masing, karena sewaktu bpk/ibu create kelas otomatis menjadi guru di Teams yang dibuat.

Langkah selanjutnya infokan ke seluruh siswa untuk masuk ke aplikasi teams, dan selanjutnya biasakan komunikasi dan colaborasi chat dan share file di teams biar familiar, sefamiliar Whasapp.

10.  Berlatih membuat Form data/survey melalui Microsoft Forms tutorialnya di https://youtu.be/5anU-Gk3rB0

11.  Berlatih membuat Quiz atau soal online dengan Fitur Microsoft Forms

      Sebelum membuat quiz simak dulu tutorial pembuatan quiz di : https://youtu.be/Xjgh8wt5LrQ

12.  Sway

Berlatih membuat sway untuk media pembelajaran yang interaktif dan menarik sesuai dengan mata pelajaran yang diampu, namun sebelumnya simak tutorial berikut ini : https://youtu.be/p_aQTc6ffak

13.  OneNote

Untuk membuat kolaborasi kelas yang paperles, berupa buku catatan dan buku tugas siswa yang  bisa di periksa langsung oleh guru.

Sebelum membuat OneNote ikuti tutorial berikut : https://youtu.be/oZ4bqHzmzZs

14.  Memberikan tugas ke siswa

Bagaimana cara memberikan penugasan dan nilai kepada siswa pada kantong tugas/asignment silahkan simak di : https://youtu.be/f-08enEGnQs

15.  Praktik Baik

Praktik baik PJJ dengan Microsoft Teams yang sudah berlangsung dan di kembangkan di SMA Islam PB. Soedirman 2 Bekasi silahkan simak https://www.youtube.com/watch?v=Yp4tMSYCw_I&t=9s  

Supervisi PJJ oleh Kepala Sekolah kepada guru Mapel :  https://youtu.be/-kXj7J-DpoY

Sosialisasi Asesmen Nasional : https://youtu.be/7uYn3q65JGM

 

Panduan ini kami susun dengan harapan bapak ibu guru inovatif Indonesia dapat mengimplemetasi di satuan pendidikan masing masing, jika mengalami kendala atau masih menginginkan melakukan workshop Online dengan di pandu langsung oleh trainer kami silahkan menghubungi Humas Pangsoed 2 Bekasi Bapak M. Hatta : di 081374626881 atau Pa Wahyu Indriadi di nomer : 085891329174

 

Bisa Karena Biasa

Maju bersama Hebat Semua

Salam Digital 

 

Anas Ponijan (Trainer Guru Inovatif Indonesia)

 

 

 

- TERIMA KASIH -